CIRCUS® BELGIUM hecht veel belang aan de bescherming van persoonsgegevens. Daarom doen we er alles aan om de privacy van alle bezoekers en gebruikers (hierna de 'Gebruikers') van de website Circus Poker (hierna 'de Website') te beschermen.
Gebruikers vinden hieronder alle bepalingen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens die van toepassing zijn bij elk bezoek aan of gebruik van de Website door Gebruikers (hierna het 'Privacybeleid' genoemd).
Voor de verwerking van persoonsgegevens binnen de vestigingen verwijzen we naar:
- Het privacybeleid van Gambling Management NV voor het Casino Resort Namur.
Plan
- 1. Algemeen
- 2. Verwerking van persoonsgegevens waarvoor de toestemming van de Gebruikers niet vereist is
- 3. Verwerking van de persoonsgegevens met toestemming van de Gebruikers
- 4. Rechten van de Gebruiker
- 5. Locatie, opslag en bewaartermijn van persoonsgegevens
- 6. Aansprakelijkheid van CIRCUS® BELGIUM NV – Onderaannemer
- 7. Diversen
- 7.1. Register van persoonsgegevens en Handleiding Gegevensbeveiliging
- 7.2. Volledigheid - wijziging van het privacybeleid
- 7.3. Bewijswaarde
- 7.4. Gegevensbeschermingsautoriteit
- 7.5. Contact – Gegevens over de identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke en van de functionaris voor gegevensbescherming
- Algemeen
CIRCUS® BELGIUM NV verwerkt de persoonsgegevens van Gebruikers van de Website die het bij bezoeken of het gebruik van de Website verzamelt voor de doeleinden en binnen de grenzen van het Privacybeleid.
CIRCUS® BELGIUM let erop om, bij de verwerking van deze persoonsgegevens, de geldende wet- en regelgeving na te leven en, in het bijzonder, de Europese Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens (hierna de 'Verordening').
In dit opzicht en conform deze Verordening zal CIRCUS® BELGIUM NV:
- volgens zijn verplichtingen van rechtswege de persoonsgegevens van de Gebruikers verwerken. Deze verwerking wordt beschreven in artikel 2.1 van het Privacybeleid;
- persoonsgegevens verwerken zodat Gebruikers de Website kunnen gebruiken, en voor de noodzakelijke en legitieme doeleinden die beschreven staan in artikel 2.2 van het Privacybeleid;
- door middel van de voorafgaande, vrije en uitdrukkelijke toestemming van de Gebruikers, de persoonsgegevens verwerken die beschreven staan in en volgens de in artikel 3 uiteengezette doeleinden.
De Gebruikers worden, doordat ze de Site bezoeken en gebruiken, geacht kennis te hebben genomen van het Privacybeleid en dit te aanvaarden. Ze garanderen bovendien dat de aan CIRCUS® BELGIUM meegedeelde gegevens en informatie juist zijn.
- Verwerking van persoonsgegevens waarvoor de toestemming van de Gebruikers niet vereist is
2.1 De wettelijke verplichtingen van CIRCUS® BELGIUM NV en de behandelingen die nodig zijn voor het gebruik van de Website
CIRCUS® BELGIUM is verplicht, enerzijds uit hoofde van de wettelijke en reglementaire verplichtingen waaraan elke speluitbater van online weddenschappen is onderworpen, en anderzijds met het oog op de authenticatie en het in staat stellen van de Gebruikers om de Website te gebruiken, om de volgende persoonsgegevens te verwerken voor de hieronder beschreven doeleinden. Voor deze verwerking van de persoonsgegevens door CIRCUS® BELGIUM NV is de toestemming van de Gebruikers niet vereist op grond van artikel 6.1.b) en c) van de Verordening.
De door de Gebruiker meegedeelde persoonsgegevens worden opgenomen in een register, zoals beschreven in artikel 7.1, dat wordt gecontroleerd door en te allen tijde onder de verantwoordelijkheid van CIRCUS® BELGIUM NV blijft.
- Welke gegevens worden verwerkt?
De persoonsgegevens die verwerkt worden, zijn de volgende:
- naam, voornaam (of -namen), geboortedatum, taal, woonplaats/postadres, rijksregisternummer (of identiteitskaartnummer of paspoortnummer), e-mailadres, vast of mobiel telefoonnummer;
- de bankgegevens die worden gebruikt bij de aankoop van tickets voor toernooien op de Website en andere diensten die via de Website worden aangeboden;
- de browsegeschiedenis en activiteiten van de gebruiker op de Website, inclusief transactiegegevens en verbindingsgegevens (browserdata, IP-adres), met name via cookies waarvan het gebruiksbeleid hier te vinden is;
- Hoe wordt de verwerking door CIRCUS® BELGIUM NV uitgevoerd?
De verwerking bestaat uit het verzamelen, opslaan, bewaren, raadplegen, organiseren, gebruiken, afstemmen of alle andere handelingen die nodig of nuttig zijn krachtens de legale bepalingen en regels zoals beschreven in artikel 2.1.c). De verwerking kan ook bestaan uit de overdracht van persoonsgegevens:
- aan gerechtelijke en administratieve autoriteiten, in het kader van hun taken;
- aan leveranciers van CIRCUS® BELGIUM, waarvan de diensten onlosmakelijk verbonden zijn met het gebruik van de Website en waarvan de lijst beschikbaar is op aanvraag bij de in artikel 7.5 genoemde Contactpersoon;
- Wat zijn de doeleinden van deze verwerking?
1°) CIRCUS® BELGIUM is verplicht om de in artikel 2.1.a) en b) beschreven persoonsgegevens te verwerken om te voldoen aan de wettelijke en reglementaire verplichtingen waaraan zij onderworpen is, met name krachtens de wet van 18 september 2017 betreffende de preventie van witwassen van geld en financiering van terrorisme en de beperking van het gebruik van contant geld.
2°) CIRCUS® BELGIUM NV verwerkt ook de persoonsgegevens bedoeld in artikel 2.1.a) met het oog op de authenticatie van de Gebruikers en om hen toegang te verlenen tot de Website en deze te gebruiken. Deze verwerking wordt dus uitgevoerd met het oog op:
- de registratie van de Gebruiker of de deelnemer voor wiens rekening de Gebruiker de Website gebruikt, voor toernooien en andere diensten die worden aangeboden door de partners van CIRCUS® BELGIUM;
- het informeren van de Gebruiker over de diensten die worden aangeboden door CIRCUS® BELGIUM;
- het beheer van de klantendienst door de partners van CIRCUS® BELGIUM, organisator van de toernooien.
2.2 Andere behandelingen waarvoor de toestemming van de Gebruikers niet vereist is
Daarnaast verwerkt CIRCUS® BELGIUM NV de volgende persoonsgegevens voor de hieronder beschreven legitieme doeleinden. Voor deze verwerking van de persoonsgegevens door CIRCUS® BELGIUM NV is de toestemming van de Gebruikers niet vereist op grond van artikel 6.1.f) van de Verordening.
De door de Gebruiker meegedeelde persoonsgegevens worden opgenomen in een register, zoals beschreven in artikel 7.1, dat wordt gecontroleerd door en te allen tijde onder de verantwoordelijkheid van CIRCUS® BELGIUM NV blijft.
- Welke gegevens worden verwerkt?
De persoonsgegevens die verwerkt worden, zijn de volgende:
- naam, voornaam/voornamen, geboortedatum, taal, geslacht, woonplaats/postadres, taal, nationaal registratienummer, e-mailadres, vast of mobiel telefoonnummer;
- de browsegeschiedenis en activiteiten van de Gebruiker op de Website, inclusief transactiegegevens en verbindingsgegevens (browserdata, IP-adres), met name via cookies;
- Hoe wordt de verwerking door CIRCUS® BELGIUM NV uitgevoerd?
De verwerking bestaat uit het verzamelen, vastleggen, opslaan, raadplegen, ordenen, gebruiken en met elkaar in overeenstemming brengen van de in artikel 2.2.a) omschreven persoonsgegevens. De verwerking bestaat ook in de overdracht van deze persoonsgegevens aan een derde partij, waarvan de lijst beschikbaar is op aanvraag bij de Contactpersoon die vermeld staat in artikel 7.5.
- Wat zijn de rechtmatige doeleinden van deze verwerking?
CIRCUS® BELGIUM verwerkt de in artikel 2, lid 2, onder a), bedoelde persoonsgegevens voor de volgende legitieme doeleinden:
- promotie, reclame en marketing met betrekking tot het aanbod om deel te nemen aan toernooien georganiseerd door CIRCUS® BELGIUM en de partners, met inbegrip van het versturen van sms'jes, telefoontjes, papieren of elektronische nieuwsbrieven;
- het uitvoeren van tevredenheidsenquêtes, statistische studies, trendanalyses en marktstudies, met als doel het aanbod online spellen en weddenschappen te verbeteren of Gebruikers te informeren of Gebruikers te beschermen en gokverslaving te voorkomen.
- Verwerking van de persoonsgegevens met toestemming van de Gebruikers
Door gebruik te maken van de Website van CIRCUS® BELGIUM NV, in welke hoedanigheid dan ook, geeft de Gebruiker uiting aan zijn vrije, specifieke, geïnformeerde en ondubbelzinnige wens om CIRCUS® BELGIUM NV uitdrukkelijk toestemming te verlenen zijn persoonsgegevens te verwerken in overeenstemming met de Verordening, binnen de grenzen en voor de doeleinden die hieronder worden omschreven en onverminderd de verwerkingen waarnaar in artikel 2 wordt verwezen.
De door de Gebruiker meegedeelde persoonsgegevens worden opgenomen in een register, zoals beschreven in artikel 7.1, dat wordt gecontroleerd door en te allen tijde onder de verantwoordelijkheid van CIRCUS® BELGIUM NV blijft.
De Gebruiker geniet bovendien rechten, met inbegrip van het recht om zijn toestemming te allen tijde in te trekken, volgens de algemene voorwaarden die beschreven staan in artikel 3.4.
3.1. Aard van de verwerkte persoonsgegevens
De gegevens die CIRCUS® BELGIUM NV verwerkt zijn als volgt:
- naam, voornaam (of -namen), geboortedatum, taal, geslacht, woonplaats/postadres, rijksregisternummer (of identiteitskaartnummer of paspoortnummer), e-mailadres, vast of mobiel telefoonnummer;
- de browsegeschiedenis en activiteiten van de Gebruiker op de Website, met inbegrip van transacties en verbindingsgegevens (browserdata, IP-adres), met name via cookies;
De door de Gebruiker meegedeelde persoonsgegevens worden opgenomen in een register, zoals beschreven in artikel 7.1, dat wordt gecontroleerd door en te allen tijde onder de verantwoordelijkheid van CIRCUS® BELGIUM NV blijft.
3.2. De verwerking
De verwerking bestaat uit het verzamelen, vastleggen, bewaren, raadplegen, ordenen, gebruiken en met elkaar in overeenstemming brengen van de in artikel 3.1 omschreven persoonsgegevens. De verwerking bestaat ook in de overdracht van deze persoonsgegevens aan een derde partij, waarvan de lijst beschikbaar is op aanvraag bij de Contactpersoon die vermeld staat in artikel 7.5.
3.3. Doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden door CIRCUS® BELGIUM NV verzameld en verwerkt voor de volgende doeleinden:
- Promotie, reclame en marketing, met inbegrip van de affiliatie en het beheer van loyaliteitsprogramma's, in verband met het aanbod aan online of offline kansspelen en weddenschappen, met inbegrip van het verzenden van sms'jes, telefoongesprekken, papieren of elektronische nieuwsbrieven en e-mails, die niet onder artikel 2.2.c) vallen, zoals casinoactiviteiten, online of offline kansspelen en weddenschappen bij CIRCUS® BELGIUM en de partners, met inbegrip van reclame, marketing en beheer van de affiliatie en gerelateerde loyaliteitsprogramma's;
- het aanbod om deel te nemen aan wedstrijden en promotieacties, met inbegrip van de communicatie over de winnaars;
- De ontwikkeling van nieuwe producten en diensten, zoals spellen en weddenschappen;
- uitvoering van tevredenheidsonderzoeken, statistische enquêtes, trendanalyses en marktonderzoeken voor management-, marketing- en rapportagedoeleinden, met inbegrip van profilering, die niet onder het in artikel 2.2.c) beschreven doel vallen.
- Rechten van de Gebruiker
Onverminderd de artikelen 2 en 5, hebben de Gebruikers het recht om, volgens de voorwaarden en binnen de volgende grenzen, hun recht op rectificatie, bezwaar en beperking uit te oefenen.
4.1. Recht op toegang
- CIRCUS® BELGIUM NV stelt alle volgende informatie ter beschikking van de Gebruikers:
- de identiteit en de contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke;
- de contactgegevens van de functionaris voor gegevensbescherming;
- de verwerkte persoonsgegevens;
- de doeleinden van de verwerking waarvoor de persoonsgegevens zijn bestemd en de rechtsgrondslag van de verwerking;
- de ontvangers of, indien van toepassing, ontvangerscategorieën van de persoonsgegevens;
- in voorkomend geval, het feit dat de verwerkingsverantwoordelijke voornemens is persoonsgegevens door te geven aan een land buiten de Europese Unie en hetzij het bestaan (of het ontbreken) van een besluit van de Europese Commissie waarbij een beschermingsniveau passend wordt verklaard, of, bij ontstentenis van een dergelijk besluit, de door het derde land geboden garanties en de middelen die worden gebruikt om een kopie van de persoonsgegevens te verkrijgen;
- de mogelijkheid om bezwaar te maken tegen de geautomatiseerde verwerking van hun gegevens, zoals profilering, tenzij er goede redenen zijn voor een dergelijke verwerking door CIRCUS® BELGIUM NV, alsmede de mogelijkheid om bezwaar te maken tegen elke verwerking van hun persoonsgegevens voor wervingsdoeleinden.
- De Gebruikers hebben het recht om op elk moment toegang te vragen tot alle in dit artikel en in artikel 3.1 bedoelde informatie, door contact op te nemen met de in artikel 7.5 bedoelde Contactpersoon. CIRCUS® BELGIUM NV zal binnen één maand reageren op dergelijke verzoeken om informatie.
- De Gebruikers hebben het recht om een kopie op te vragen van hun persoonsgegevens die worden verwerkt. CIRCUS® BELGIUM NV behoudt zich het recht voor de betaling van eventuele kosten te eisen die gepaard gaan met deze aanvraag; deze kosten worden berekend op basis van de administratieve kosten die voortvloeien uit de aanvraag en bedragen maximaal 20 euro.
- Gebruikers hebben het recht deze toegang of een kopie te verkrijgen in een gestructureerd formaat, zodanig dat de persoonsgegevens worden verstrekt in een formaat dat voldoet aan de technische normen die op het ogenblik van de aanvraag tot toegang van kracht zijn; dit formaat moet dus machinaal leesbaar zijn.
4.2. Recht op rectificatie
CIRCUS® BELGIUM NV garandeert dat de Gebruikers hun persoonsgegevens kunnen updaten en rectificeren wanneer deze gegevens onjuist of onvolledig zijn, en verplicht dit ook.
Dit recht op rectificatie kan op verzoek worden uitgeoefend bij de in artikel 7.5 vermelde Contactpersoon.
4.3. Recht van bezwaar
CIRCUS® BELGIUM NV staat Gebruikers toe op de volgende gronden bezwaar te maken tegen de verwerking van alle of een deel van de hen betreffende persoonsgegevens indien:
- hun gegevens onjuist zijn;
- de verwerking niet langer nodig is voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor de gegevens werden verzameld;
- de Gebruiker zijn toestemming heeft ingetrokken;
- de gegevens onwettig zijn verwerkt;
CIRCUS® BELGIUM NV staat bovendien toe dat Gebruikers bezwaar maken:
- tegen de geautomatiseerde verwerking van hun gegevens, zoals profilering, tenzij er goede redenen zijn waarom een dergelijke verwerking door CIRCUS® BELGIUM noodzakelijk is;
- tegen elke verwerking van hun persoonsgegevens voor klantenwervingsdoeleinden, met inbegrip van profilering, indien deze met dergelijke klantenwerving verband houdt.
Dit recht op bezwaar kan op verzoek worden uitgeoefend bij de in artikel 7.5 bedoelde Contactpersoon.
4.4. Recht op vergetelheid
CIRCUS® BELGIUM NV verbindt zich er tevens toe om zo snel mogelijk te voldoen aan elk verzoek tot verwijdering van persoonsgegevens (recht op vergetelheid), wanneer:
- de verwerking niet langer nodig is voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor de gegevens werden verzameld;
- de Gebruiker zijn toestemming heeft ingetrokken;
- de gegevens onrechtmatig zijn verwerkt of op grond van een wettelijke verplichting moeten worden gewist.
- de Gebruiker bezwaar maakt tegen de geautomatiseerde verwerking van zijn gegevens, zoals profilering, en er geen goede redenen zijn waarom een dergelijke verwerking door CIRCUS® BELGIUM NV noodzakelijk is;
- de Gebruiker bezwaar maakt tegen de verwerking van zijn persoonsgegevens voor klantenwervingsdoeleinden, met inbegrip van profilering, indien deze met deze klantenwerving verband houdt.
4.5. Recht op beperking
Gebruikers hebben ook het recht om een beperking van de verwerking van hun persoonsgegevens van CIRCUS® CASINO te verkrijgen wanneer:
- de Gebruiker van mening is dat zijn persoonsgegevens onjuist zijn, en dit gedurende de tijd die CIRCUS® BELGIUM NV nodig heeft om de juistheid van deze gegevens te verifiëren;
- de verwerking onwettig is, maar de Gebruiker niet wenst dat de gegevens worden gewist en alleen een beperking van de verwerking van de gegevens verlangt;
- de Gebruiker bezwaar maakt tegen een geautomatiseerde verwerking, met inbegrip van profilering, of tegen een verwerking van zijn persoonsgegevens voor klantenwervingsdoeleinden en waarbij het noodzakelijk is de rechtmatigheid na te gaan van de redenen waarom CIRCUS@BELGIUM deze verwerking wenst te handhaven;
- CIRCUS® BELGIUM de verwerkte persoonsgegevens niet langer nodig heeft, maar de betrokkene wenst dat deze bewaard blijven voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen;
Dit recht op beperking kan op verzoek worden uitgeoefend bij de in artikel 7.5 bedoelde Contactpersoon.
4.6. Overdacht van de gegevens naar een verwerkingsverantwoordelijke
Gebruikers mogen hun persoonsgegevens overdragen naar een andere verwerkingsverantwoordelijke zonder dat CIRCUS® BELGIUM dit belemmert.
Op voorwaarde dat een dergelijke overdracht technisch mogelijk is, mogen de Gebruikers CIRCUS® BELGIUM vragen dat deze overdracht rechtstreeks wordt uitgevoerd door hun verwerkingsverantwoordelijke.
4.7. Voorwaarden
De rechten die CIRCUS® BELGIUM aan de Gebruiker verleent, moeten worden uitgeoefend volgens de algemene voorwaarden die in artikel 7.5 zijn vastgelegd.
4.8. Kennisgeving
CIRCUS® BELGIUM NV stelt de Gebruiker in kennis van elke verwijdering of correctie van gegevens overeenkomstig de artikelen 4.2 en 4.4, tenzij een dergelijke kennisgeving onmogelijk blijkt of onevenredig veel inspanningen vergt.
Deze kennisgeving geschiedt per e-mail of per post, op basis van de door de Gebruiker verstrekte contactgegevens.
- Locatie, opslag en bewaartermijn van persoonsgegevens
5.1. CIRCUS® BELGIUM NV bewaart de persoonsgegevens van Gebruikers in een vorm die hun identificatie en beschikbaarheid mogelijk maakt, en dit met behulp van passende en veilige middelen.
De gegevens worden in België bewaard en gehost door datacenters, die de nodige en relevante veiligheidsgaranties geven met betrekking tot de geldende technische normen.
5.2. De persoonsgegevens van Gebruikers worden door CIRCUS® BELGIUM NV bewaard voor de in de artikelen 2 en 3 omschreven doeleinden. De gegevens worden gedurende een periode van tien jaar bewaard voor alle doeleinden bepaald in artikel 2.a) en CIRCUS® BELGIUM behoudt zich derhalve het recht voor de persoonsgegevens van Gebruikers te bewaren voor elk doel dat het door de wet wordt opgelegd als gevolg van haar activiteiten op het gebied van online kansspelen en weddenschappen.
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor het doel van de verwerking voor alle in artikelen 2.2 en 3 genoemde doeleinden. Daarna worden de gegevens uit de bestanden van CIRCUS® BELGIUM NV verwijderd op aanvraag van de Gebruikers gericht tot de Contactpersoon vermeld in artikel 7.5.
- Aansprakelijkheid van CIRCUS® BELGIUM NV – Onderaannemer
6.1. CIRCUS® BELGIUM NV verbindt zich ertoe de verwerking van de persoonsgegevens van Gebruikers op een rechtmatige, billijke en transparante wijze te laten geschieden ten aanzien van de betrokken Gebruiker. Elke verwerking door CIRCUS® BELGIUM zal in overeenstemming zijn met de vereisten van Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en met dit Privacybeleid.
CIRCUS® BELGIUM NV gebruikt alle redelijke en passende middelen om de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van de door hem verwerkte persoonsgegevens te waarborgen. Deze technische en organisatorische maatregelen worden beschreven in het register dat kan worden geraadpleegd bij de Contactpersoon vermeld in artikel 7.5.
De technische maatregelen omvatten met name het anonimiseren en coderen van persoonsgegevens, afhankelijk van het vereiste doel.
De organisatorische maatregelen omvatten onder meer het uitvoeren van interne audits, naast de audits waaraan CIRCUS ®BELGIUM door de Kansspelcommissie kan worden onderworpen.
Indien nodig voert CIRCUS® BELGIUM, met de hulp van de functionaris voor gegevensbescherming, een effectbeoordeling uit wanneer een verwerking waarschijnlijk een hoog risico voor de Gebruikers inhoudt.
6.2. De persoonsgegevens van Gebruikers worden niet doorgegeven aan een andere derde partij dan de leveranciers en partners van CIRCUS ® BELGIUM, uitgezonderd voor de doeleinden beschreven in de artikelen 2.1, 2.2 en 3 en, bijgevolg, wanneer:
- de overdracht verplicht wordt gesteld bij wettelijke of bestuursrechtelijke bepalingen of bij beschikking van een administratieve of rechterlijke instantie;
- * de overdracht noodzakelijk is in het kader van het aanbod online spellen en weddenschappen of voor onderhoudsdiensten;
- de Gebruiker met een dergelijke overdracht heeft ingestemd.
De partner wordt niet beschouwd als een verwerker in de zin van de Verordening, tenzij hij/zij de persoonsgegevens van Gebruikers verwerkt voor CIRCUS® BELGIUM. CIRCUS® BELGIUM wijst elke verantwoordelijkheid af voor de verwerking van de persoonsgegevens van de Gebruiker door de partner die zijn eigen diensten in eigen naam en voor eigen rekening levert, of indien het kan bewijzen dat het feit dat aan de basis ligt van de schade, niet aan hem te wijten is.
In het geval dat CIRCUS® BELGIUM optreedt als onderaannemer voor de partner, wordt overeengekomen dat CIRCUS® BELGIUM alleen aansprakelijk kan worden gesteld voor schade veroorzaakt door de verwerking van persoonsgegevens in strijd met de Verordening of met dit Privacybeleid als het niet heeft voldaan aan de verplichtingen uit de Verordening die specifiek op onderaannemers rusten of als het buiten de rechtmatige instructies van de partner om of in strijd daarmee heeft gehandeld. CIRCUS® BELGIUM kan ook niet aansprakelijk worden gesteld als het bewijst dat het op geen enkele manier verantwoordelijk is voor de gebeurtenis die de schade heeft veroorzaakt.
6.3. CIRCUS® BELGIUM zorgt ervoor dat, wanneer de verwerking wordt uitgevoerd door een verwerker voor CIRCUS® BELGIUM, de verwerker voldoende garanties biedt dat de passende technische en organisatorische maatregelen zijn genomen en, meer in het algemeen, dat aan de vereisten van de Verordening is voldaan. Het verplicht met name de verwerker om de Verordening na te leven en, bijgevolg, een register bij te houden.
6.4. CIRCUS® BELGIUM verbindt zich ertoe om, in geval van veiligheidsproblemen met betrekking tot de verwerkte gegevens die de vertrouwelijkheid in het gedrang brengen, het incident zo spoedig mogelijk te melden aan de gegevensbeschermingsautoriteit waarvan sprake in artikel 7.4.
CIRCUS® BELGIUM zal ook de betrokken Gebruikers op de hoogte brengen, voor zover de schending van de persoonsgegevens een hoog risico inhoudt voor de rechten en vrijheden van de Gebruikers; deze informatie zal worden verstrekt per e-mail of per post en via de contactgegevens die de Gebruiker heeft meegedeeld.
- Diversen
7.1. Register van persoonsgegevens en Handleiding Gegevensbeveiliging
Als verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens houdt CIRCUS® BELGIUM een register bij van al zijn verwerkingsactiviteiten. Dit register bevat alle informatie over het soort verwerkte gegevens, de personen op wie de verwerking van de gegevens betrekking heeft, de mogelijke ontvangers aan wie de gegevens in voorkomend geval worden meegedeeld, de doeleinden waarvoor de gegevens worden verwerkt, de bewaartermijn van de gegevens en een algemene beschrijving van de technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen die zijn getroffen.
De door de Gebruiker meegedeelde persoonsgegevens worden, evenals de verwerking en de doeleinden ervan, opgenomen in een register, dat wordt gecontroleerd en te allen tijde onder de verantwoordelijkheid van CIRCUS® BELGIUM blijft. Dit register bevat, naast de bovengenoemde informatie:
- een beschrijving van de doeleinden van de verwerking;
- een beschrijving van de categorieën betrokkenen en categorieën persoonsgegevens;
- de categorieën ontvangers aan wie de persoonsgegevens zijn of zullen worden meegedeeld, met inbegrip van ontvangers in derde landen of van internationale organisaties;
- de geplande termijnen voor het wissen van de verschillende categorieën gegevens;
- een algemene beschrijving van de technische veiligheidsmaatregelen.
7.2. Volledigheid - wijziging van het privacybeleid
Het Privacybeleid bevat alle contractuele bepalingen die bindend zijn voor Gebruikers, onverminderd de algemene bepalingen die vervat zijn in de Gebruiksvoorwaarden van de Website waarvan ze integraal deel uitmaken. De Gebruiksvoorwaarden blijven dus van toepassing op alle aangelegenheden die geen betrekking hebben op de bescherming van persoonsgegevens.
CIRCUS® BELGIUM behoudt zich bovendien het recht voor het Privacybeleid te wijzigen. Elke update is bindend voor de Gebruikers vanaf het ogenblik dat deze op de Website wordt gepubliceerd. CIRCUS® BELGIUM zal ervoor zorgen dat de datum wordt vermeld waarop het van kracht zijnde Privacybeleid online werd geplaatst op de Website.
7.3. Bewijswaarde
De Gebruiker verleent de uitgewisselde elektronische documenten en de elektronische gegevens die in het kader van de inschrijving of het gebruik van de Website zijn verzameld dezelfde bewijswaarde als zouden deze documenten en gegevens op papier worden gecommuniceerd of verzameld. Hij verbindt zich er bijgevolg toe de kracht en de bewijswaarde niet te betwisten op grond van de elektronische vorm.
7.4. Gegevensbeschermingsautoriteit
Overeenkomstig Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en de wet van 8 december 1992, heeft de Gebruiker het recht om aanvullende informatie te vragen of een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit. De toezichthoudende autoriteit is de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, die men als volgt kan bereiken:
- Adres: Persstraat 35, 1000 Brussel
- Telefoon: +32 (0)2 274 48 00
- Fax: +32 (0)2 274 48 35
- E-mail: [email protected]
7.5. Contact – Gegevens over de identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke en van de functionaris voor gegevensbescherming
Met vragen over de bescherming van de persoonsgegevens van Gebruikers kan men als volgt contact opnemen met CIRCUS® BELGIUM:
- Per post: Rue des Guillemins 129, 4000 Luik, België.
- Per e-mail: [email protected]
De verantwoordelijke voor de verwerking is CIRCUS® BELGIUM.
functionaris voor gegevensbescherming [email protected]